Chargé / Chargée d'accueil et d'information
Emploi Enseignement - Formation
Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Dans le cadre de son développement, AIRO, centre de formation aux métiers du sport, de l'animation, de l'audiovisuel et de l'événementiel, recherche un(e) candidat(e), en apprentissage, prêt à se former au métier de chargé(e) d'accueil et de gestion administrative Le(la) candidat(e) sera formé(e) aux côtés des gérants de l'entreprise et de la responsable administrative et vie scolaire de l'établissement Le/la chargé(e) d'accueil et de gestion administrative joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l'organisme. Ses responsabilités s'articulent autour de deux axes : - Accueil et relation avec le public Accueillir physiquement les visiteurs (stagiaires, formateurs, partenaires) Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Gérer les demandes d'information (formations, inscriptions, financements) Assurer une image professionnelle et conviviale de la structure -Gestion administrative Constituer et suivre les dossiers des apprenants (inscription, pièces justificatives) Saisir et mettre à jour les données dans les outils internes Éditer des documents administratifs (conventions, convocations, attestations) Participer au suivi des financements[...]
